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Berlin
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Head of Finance (m/w/d)

Führe unsere Finanzabteilung und entwickle unsere Prozesse in der Buchhaltung zusammen mit unserem Management weiter.

Das sind wir:

Zenfulfillment, 2017 gegründet und ansässig in Berlin, ist ein Technologie- und Fulfillmentdienstleister, der danach strebt, mit herausragendem Order Fulfillment bei jeder Kundeninteraktion für einen WOW-Effekt zu sorgen.

Wir glauben, dass der Versand im Onlinehandel - besonders jenseits etablierter Online-Plattformen - viel schneller, transparenter und reibungsloser sein sollte. Deswegen ist es unsere Mission, den Zugang zu herausragender Logistik-Infrastruktur für Online-Händler zu demokratisieren, indem wir ihnen eine End-to-End-Lösung bieten, die mit ihrem Wachstum skaliert. Unsere Vision ist es, das Leben von Menschen auf der ganzen Welt durch eine Liefererfahrung, die sie lieben, zu verbessern, indem wir ihnen einen schnellen, erschwinglichen und vorhersehbaren Zugang zu online gekauften Produkten bieten. 

Bereit, Grenzen zu sprengen und WOW-Momente zu schaffen? Lass uns die Zukunft des Online-Shoppings gestalten!

  • #ConsumerWOW - Wir liefern vorhersehbar, schnell und zuverlässig: Unser Maßstab ist das freudige Lächeln der Endkunden, wenn sie ihre Bestellung erhalten
  • #Teamspirit - Wir gewinnen als Team: Mit offener Kommunikation, Bescheidenheit und schnellem, leidenschaftlichem Wachstum sind wir gemeinsam unschlagbar
  • #Focus - Du setzt deinen Fokus auf den größeren Zweck und Wachstum, kennst deine Ziele und arbeitest konsequent an deren Umsetzung
  • #Innovation - Wir treiben Innovation voran, um die Grenzen des Möglichen zu sprengen und die Zukunft des E-Commerce neu zu gestalten
  • #Initiative - Du bringst eine sehr hohe Eigenmotivation mit, übernimmst Verantwortung und zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten aus

Deine Aufgaben:

  • Gestalte und entwickle die Buchhaltungsrichtlinien zusammen mit unserem Management.
  • Bereite die Finanzberichte vor und überwache deren Erstellung, einschließlich der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Cashflow-Rechnung, gemäß den Buchführungsstandards und -vorschriften.
  • Gewährleiste und überwache die Genauigkeit der Buchungen und des Kontenplans. Stelle sicher, dass alle finanziellen Transaktionen ordnungsgemäß erfasst und dokumentiert werden.
  • Richte interne Kontrollsysteme ein und gewährleiste die Sicherung der Unternehmensvermögenswerte und die Richtigkeit der finanziellen Aufzeichnungen. Dies kann regelmäßige interne Prüfungen einschließen.
  • Stelle sicher, dass alle Steuervorschriften eingehalten werden und koordiniere dich mit externen Steuerberatern, um Steuererklärungen genau und pünktlich vorzubereiten und einzureichen.
  • Unterstütze bei der Entwicklung des jährlichen Budgets, der Prognose und der finanziellen Planungsprozesse.
  • Überwache die Implementierung und Pflege von Finanzsoftware und -systemen, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
  • Kontaktiere Banken, Steuerberater sowie Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.

Deine Erfahrungen:

  • Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Senior Accountant, Finanzmanager oder in einer vergleichbaren Position.
  • Mindestens 2 Jahre berufliche und disziplinarische Führungserfahrung.
  • Beherrschung von DATEV (FIBU) und MS-Office-Programmen.
  • Kenntnisse im Aufbau von Teams/Organisationen in schnell wachsenden Start-ups/Scale-ups sind von Vorteil.
  • Unternehmerischer Antrieb und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Kenntnisse im E-Commerce oder in der Logistikbranche sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

  • Ein Scale-up mit globalen Ambitionen in einer starken Wachstumsphase.
  • Ein herausragendes, junges, internationales und ehrgeiziges Team mit außergewöhnlichen Talenten.
  • Eine positive und energiegeladene Atmosphäre in einer bodenständigen, ehrlichen und offenen Unternehmenskultur.
  • Attraktives Gehalt und leistungsabhängige Boni.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice.
  • Unternehmensvorteile wie kostenlose Getränke, BVG-Ticket und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
  • Modernes, großes Büro in Berlin-Tempelhof mit Tischtennisplatte und einem Flügel, um gemeinsam zu musizieren.

‍Bist du bereit?

Zenfulfillment - ein hoch professionelles Unternehmen, aber auch wie eine Sportmannschaft, die auf Meisterschaftsniveau spielt. Wir kämpfen. Wir handeln strategisch. Wir passen uns an. Wir feiern gemeinsam Siege und lernen aus unseren Niederlagen. Wir streben nach Größe, aber wir sind in Bescheidenheit geerdet. Wir sehen es als unsere Berufung an, den E-Commerce-Markt fundamental zu verbessern - Paket für Paket.

Unsere Kultur ist wie ein Familientreffen, bei dem sich jeder freut, den anderen zu sehen. Wir fördern ein unterhaltsames, offenes Umfeld, das zum Lernen, zur Zusammenarbeit und zur Innovation anregt. Denn im Kern wissen wir, dass unser Erfolg nur als Mannschaft möglich ist.

Wenn du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln und deine Leidenschaft in die Tat umzusetzen, dann ist es jetzt an der Zeit, die Chance zu ergreifen. Komm zu uns, gemeinsam machen wir einen echten Unterschied. Bewirb dich JETZT!